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Déclaration de confidentialité et d'utilisation des cookies

Galapagos (« la Société » ou « nous ») accorde une grande importance à votre vie privée et nous souhaitons être transparents quant aux informations que nous collectons, aux raisons pour lesquelles nous les collectons et à la manière dont elles sont utilisées. Pour le traitement des données à caractère personnel des utilisateurs (« Données ») collectées via le site Internet www.glpg.fr / www.glpg.com/france (« Site »), Galapagos NV, Generaal De Wittelaan L11 A3, 2800 Malines, agira en tant que responsable du traitement. Ce faisant, nous contrôlons le processus par lequel vos Données sont collectées et les finalités pour lesquelles elles sont utilisées. En outre, nous souhaitons vous faire connaître vos droits concernant vos Données.

La présente Déclaration de confidentialité traite de la manière dont nous traitons et protégeons les Données collectées via le Site ou un site Internet connexe contrôlé par la Société ou les Données collectées dans le cadre de la fourniture de tout support ou autre service (« Services »). 

Nous vous recommandons vivement de lire la présente Déclaration de confidentialité et, si vous avez des questions, contactez le Délégué à la protection des données à l’adresse email suivante : dpo@glpg.com.

Les Données seront collectées et traitées conformément au Règlement 2016/679 du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données (« RGPD ») et à la loi française n° 2018-493 du 20 juin 2018 relative à la protection des données personnelles.

 

Données que nous collectons

Les Données comprennent toute information relative à une personne physique identifiée ou identifiable (également appelée « personne concernée »). Cela peut inclure, mais sans s’y limiter : votre nom, adresse postale, adresse e-mail, numéro de téléphone, la société pour laquelle vous travaillez, ainsi que d’autres informations que vous souhaiteriez fournir à Galapagos.

Pour obtenir de plus amples informations sur les Données que nous collectons, référez-vous ci-dessous aux sections spécifiques de la présente Déclaration de confidentialité et d’utilisation des cookies.

 

Les finalités pour lesquelles nous utilisons les Données

Nous utilisons vos Données uniquement dans le but de traiter vos demandes et transactions, de mener nos activités, de développer des analyses et des données agrégées qui nous permettent, ainsi qu'à nos partenaires, d'améliorer notre Site et les Services connexes, à des fins de recrutement ou pour correspondre avec vous.

Les Données sont également collectées et traitées par Galapagos pour s’abonner à des communiqués de presse et/ou s’inscrire à des mises à jour sur les essais cliniques.

Contact

La page Contact vous fournit les adresses, adresses e-mail et coordonnées téléphoniques de nos bureaux au cas où vous désireriez nous contacter. Vous trouverez d'autres coordonnées sur notre page de rapport en ligne ou dans la section Actualités du Site. En nous contactant, vous pouvez nous fournir des Données parmi d'autres informations concernant votre requête ou demande. Sur la base des données à caractère personnel que vous nous fournissez, nous pouvons vous contacter en réponse à vos demandes, afin de vous fournir les services que vous demandez. Nous vous contacterons par e-mail ou par téléphone, en fonction de vos préférences.

Actualités par e-mail

Pour vous abonner aux communiqués de presse de Galapagos, les champs obligatoires comprennent votre nom et adresse e-mail. Ces informations sont conservées dans une base de données qui est hébergée en dehors de l'EEE. Nous avons fait les efforts nécessaires pour nous assurer que le sous-traitant responsable de cette base de données a mis en œuvre des mesures techniques et organisationnelles suffisantes pour protéger les Données.

Nous pouvons également utiliser vos Données pour vous faire part de ce qui suit :

Demandes d’emploi

Si vous postulez à une offre d'emploi ou en cas de candidature spontanée sur le Site, les données à caractère personnel suivantes peuvent être traitées pour la procédure de candidature :

Lorsque vous postulez sur le Site, nous collectons les données à caractère personnel suivantes afin de faciliter l'ensemble de la procédure de candidature à des fins de recrutement. Les finalités de la collecte de vos Données sont les suivantes : 

Les candidats doivent fournir des informations exactes et à jour, et ne peuvent sciemment omettre des informations pertinentes essentielles à la procédure de sélection. Les candidats qui refusent de fournir les informations nécessaires à l'évaluation de l'aptitude à l’emploi pour le poste proposé peuvent être exclus de la procédure de sélection, à moins qu'ils n'aient une raison valable de refuser de les fournir.

La Société peut également collecter vos Données auprès d'autres sources si vous ne souhaitez pas postuler sur le Site, telles que des agences de recrutement, des réseaux sociaux professionnels et d'anciens employeurs.

Ces informations sont ensuite saisies dans notre base de données des ressources humaines qui est hébergée sur un serveur dans l'EEE. Nous faisons également appel à des prestataires de services externes tels que Recruitee (https://recruitee.com/fr/privacy) qui permet aux candidats de soumettre leur candidature via LinkedIn (https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy) ou Indeed (https://www.indeed.com/legal). Veuillez noter que ces tiers peuvent également utiliser des cookies ou des technologies similaires.

Si vous n'avez pas été retenu pour le poste auquel vous avez postulé, vous serez contacté par e-mail et vos Données seront conservées dans la base de données pour vous informer des nouveaux postes susceptibles de vous intéresser, pendant un maximum de 2 ans après la date de la collecte. De même, en cas de candidature spontanée, votre candidature sera conservée pendant 2 ans. Vos données à caractère personnel seront par la suite détruites par la Société.

 

Base juridique du traitement

Nous ne traiterons les Données que si nous avons obtenu votre consentement préalable, si le traitement est nécessaire pour exécuter nos obligations contractuelles ou pour prendre des mesures précontractuelles à votre demande, si le traitement est nécessaire pour respecter des obligations légales ou si le traitement est nécessaire pour nos intérêts légitimes.

 

Conservation des données

Vos Données sont conservées pendant une durée n'excédant pas celle nécessaire aux finalités pour lesquelles elles sont collectées. Nous examinerons fréquemment les informations que nous détenons, y compris lorsque nous n'aurons plus besoin de les conserver pour des raisons juridiques ou commerciales. Dans le cas de portails d'information sur la recherche clinique fournissant des informations sur la recherche clinique, vos Données seront supprimées une fois que le portail ne sera plus actif ou que nos Services ne sont plus fournis.

Afin de protéger la Société contre toute action en justice ou de répondre à d'éventuelles demandes, les fichiers peuvent être conservés dans des sauvegardes de la Société ou dans les archives en fonction des délais de prescription applicables. Ces copies archivées ne seront utilisées que si la Société en a strictement besoin pour l'établissement, l'exercice ou la défense d’actions en justice et peuvent, dans de telles situations, être partagées avec des conseillers juridiques.

 

Vos droits

Vous avez la possibilité d’exercer les droits suivants :

Pour exercer vos droits ci-dessus, vous pouvez contacter le Délégué à la protection des données de Galapagos à l’adresse email suivante : dpo@glpg.com. Après avoir vérifié votre identité et les critères d'applicabilité des droits des personnes concernées, nous ferons tout ce qui est raisonnablement possible pour répondre à la demande, à moins qu'elle ne nécessite des mesures totalement déraisonnables (p. ex. techniquement ou structurellement pratiquement impossible ou extrêmement coûteuse). Nous pouvons refuser de traiter les demandes qui sont déraisonnablement répétitives, systématiques et/ou manifestement infondées ou abusives.

 

Les destinataires des Données

Vos Données peuvent être utilisées par une société mère, une filiale ou une entité affiliée au sein de la famille d’entreprises Galapagos NV, des entités partenaires et des fournisseurs et agences de services que nous pouvons engager pour nous aider. Nous ne transmettrons nullement vos Données à quiconque sans votre consentement, sauf (a) aux successeurs en titre de notre entreprise, ou (b) lorsque la loi l'exige. Nous partagerons vos Données avec les fournisseurs conformément à la présente Déclaration de confidentialité.

Nous ne vendons, n'échangeons et ne transférons pas à des tiers les Données que nous collectons auprès de vous sans votre consentement, sauf dans les cas où nous pouvons partager des Données pour tout Service qui peut être en vigueur de temps à autre, y compris, mais sans s'y limiter, les situations décrites ci-dessous :

 

Transferts internationaux

Pour les utilisateurs résidant dans l'Espace économique européen (« EEE »), les Données que nous collectons auprès de vous peuvent être transférées à, et conservées dans, un endroit hors de l'EEE. Elles peuvent également être traitées par du personnel opérant en dehors de l'EEE et travaillant pour nous ou pour l'un de nos fournisseurs.

Si nous transférons des Données en dehors de l'EEE, nous veillerons à ce qu'elles soient protégées par les garanties suivantes :

 

Sécurité des Données

Nous nous engageons à protéger la sécurité et la confidentialité de vos Données. Des mesures techniques et organisationnelles appropriées sont mises en place pour limiter l'accès aux Données à nos employés, agents, sous-traitants ou représentants qui ont besoin d'accéder à ces Données pour exécuter les tâches que nous leur avons confiées. Toutes les Données collectées sur le Site sont conservées par nos soins dans une base de données sécurisée et protégée par un mot de passe. Seuls Galapagos et ses sous traitants tiers, le cas échéant, ont accès à cette base de données.

Nous protégerons les Données qui nous sont fournies en utilisant des mesures de sécurité raisonnables contre la perte, le vol, l'accès non autorisé, la divulgation, la copie, l'utilisation ou la modification. Bien que Galapagos et ses sous-traitants tiers mettent en œuvre des procédures de sécurité standard, nous ne pouvons pas garantir la sécurité physique ou électronique des serveurs et bases de données sur lesquels les Services sont hébergés. Nous exigeons de nos partenaires qui reçoivent vos Données qu'ils acceptent les exigences de sécurité conformes à la présente Déclaration de confidentialité. Si vous créez des copies d'informations à partir des Services, nous ne pouvons pas garantir la sécurité et la confidentialité des Données contenues dans ces copies.

 

Cookies et « Do Not Track »

Le Site utilise des cookies pour recueillir certaines informations concernant votre utilisation du Site. Les cookies sont de petits fichiers de données générés par un site Internet et enregistrés par votre navigateur. Toute information obtenue en conséquence est utilisée sur une base anonyme et agrégée, et il n’est pas possible de vous identifier à partir de celle-ci. Vous n'êtes pas tenu d'accepter un cookie que nous vous envoyons et vous pouvez modifier les paramètres de votre navigateur pour qu'il n'accepte pas les cookies. Si vous choisissez de désactiver les cookies, vous pouvez le faire spécifiquement pour votre navigateur :

Ce tableau présente le type de cookies, les finalités pour lesquelles ils sont utilisés et leur durée de conservation.

Nom du cookie Finalité Durée de conservation
COOKIES DE PERFORMANCE
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(établi par Google Analytics)
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(établi par Google Analytics)
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AUTRES COOKIES
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Protéger le site contre les attaques nuisibles. 24 heures
_gat_gtag_[Identification du site Internet] Recueillir des informations sur la façon dont les visiteurs utilisent le site Internet 2 ans
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Vous avez la possibilité de vous y opposer en cochant la case « REFUSER » lorsque le bandeau cookie apparait sur votre ordinateur. Vous avez également la possibilité de retirer votre consentement à l’utilisation de cookies sur le Site en contactant le Délégué à la protection des données de Galapagos à l’adresse email suivante :dpo@glpg.com. 

Ce droit d’opposition ne s’applique pas si l’accès aux informations : soit, a pour finalité exclusive de permettre ou de faciliter la communication par voie électronique, soit, est strictement nécessaire à la fourniture d’un service de communication en ligne à la demande expresse de l’utilisateur.

 

Cookies tiers

Certains cookies sont placés par un tiers, par exemple Google Analytics, afin d’évaluer l'utilisation du Site. Ces cookies se trouvent dans les outils Internet d'autres entreprises auxquelles nous faisons appel pour améliorer le Site. Par exemple, LinkedIn et Twitter ont leurs propres cookies, qui sont contrôlés par leurs soins. Si vous ne souhaitez pas qu'un site Internet place des cookies sur votre appareil, vous pouvez modifier les paramètres de votre navigateur comme indiqué ci-dessus.

Notre Site et nos Services ne répondent actuellement pas aux signaux « Do Not Track » (DNT).

 

Mineurs

Nos Services ne s'adressent pas aux personnes de moins de 15 ans. Nous ne collectons pas sciemment de Données provenant de mineurs âgés de moins de 15 ans. Si nous apprenons qu'un mineur âgé de moins de 15 ans nous a fourni des Données, nous prendrons des mesures raisonnables pour supprimer ces Données de nos systèmes et fermer le compte concerné.

 

Modifications apportées à notre Déclaration de confidentialité

La présente Déclaration de confidentialité peut être révisée régulièrement. Toute modification apportée à la présente Déclaration de confidentialité sera indiquée par la mention de la date d'entrée en vigueur et du numéro de version. La poursuite de l'utilisation de nos Sites après les modifications apportées à notre Déclaration de confidentialité indique votre consentement à l'utilisation des informations nouvellement soumises.

 

Mentions légales – POUR LES RÉSIDENTS ET CITOYENS DES ÉTATS UNIS

Nous nous réservons le droit de divulguer des Données dans les circonstances suivantes : si la loi l'exige ; si nous estimons que la divulgation est nécessaire pour protéger nos droits, notre propriété, notre sécurité ou ceux d'autrui ; pour nous conformer à une procédure judiciaire ou à une décision de justice intentée à notre encontre ou à l’encontre de nos Services ; ou dans le cadre d'une transaction d'entreprise réelle ou proposée ou d'une procédure d'insolvabilité impliquant tout ou partie de l'entreprise ou des actifs auxquels les informations se rapportent. En utilisant les Services, vous consentez à ce que les Données que vous nous fournissez soient transférées et traitées aux États-Unis. Étant donné que certaines juridictions n'autorisent pas certaines limitations de responsabilité et autres clauses de non responsabilité, ces limitations peuvent ne pas s'appliquer à vous.

 

Contact

Pour toute question concernant la présente Déclaration de confidentialité, veuillez contacter le Délégué à la protection des données à l’adresse email suivante: dpo@glpg.com.