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Galapagos SA et les sociétés directement ou indirectement contrôlées par Galapagos SA, une société anonyme belge, dont le siège social est établi à B-2800 Malines (Belgique), L11 A3, Generaal De Wittelaan (« la Société » ou « nous » ou « Galapagos »)) accorde une grande importance à votre vie privée et nous souhaitons être transparents quant aux informations que nous collectons, aux raisons pour lesquelles nous les collectons et à la manière dont elles sont utilisées. Pour les données à caractère personnel collectées via ce site Internet, Galapagos SA, Generaal De Wittelaan L11 A3, 2800 Malines, agira en tant que responsable du traitement. Ce faisant, nous contrôlons le processus par lequel vos données à caractère personnel sont collectées et les finalités pour lesquelles elles sont utilisées.
En outre, nous souhaitons que vous connaissiez vos droits concernant vos données à caractère personnel. La présente Déclaration de confidentialité traite de la manière dont nous traitons et protégeons les données à caractère personnel collectées via le site Internet de Galapagos (« le Site ») ou un site Internet connexe contrôlé par la Société ou les données à caractère personnel collectées dans le cadre de la fourniture de tout support ou autre service (« Services »). Nous vous recommandons vivement de lire la présente Déclaration de confidentialité et, si vous avez des questions, contactez-nous via dpo@glpg.com.
Nous confirmons que les données à caractère personnel seront traitées conformément aux lois et réglementations belges, européennes et américaines applicables en matière de vie privée, y compris la loi belge du 30 juillet 2018 relative à la protection des personnes physiques à l'égard des traitements de données à caractère personnel et le Règlement 2016/679 du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données - Règlement général sur la protection des données (RGPD).
Les données à caractère personnel comprennent toute information relative à une personne physique identifiée ou identifiable (également appelée « personne concernée »). Cela peut inclure, mais sans s’y limiter : votre nom, adresse, adresse e-mail, numéro de téléphone, numéro d'identification ou données de localisation. Pour obtenir de plus amples informations sur les données à caractère personnel que nous collectons, référez-vous ci-dessous aux sections spécifiques de la présente déclaration de confidentialité et cookies.
Nous utilisons vos données à caractère personnel uniquement dans le but de traiter vos demandes, de mener nos activités, de développer des analyses et des données agrégées qui nous permettent, ainsi qu'à nos partenaires, d'améliorer notre Site et les Services connexes, à des fins de recrutement ou pour correspondre avec vous. Vous trouverez ci-dessous un résumé des canaux par lesquels les informations sont actuellement collectées sur le Site, y compris le type de données à caractère personnel collectées par chaque canal et la manière dont ces données sont utilisées.
Nous ne traiterons vos données à caractère personnel que si nous avons obtenu votre consentement préalable, si le traitement est nécessaire pour exécuter nos obligations contractuelles ou pour prendre des mesures précontractuelles à votre demande, si le traitement est nécessaire pour respecter des obligations légales ou réglementaires ou si le traitement est nécessaire pour nos intérêts légitimes
Lorsque vous utilisez notre site Internet pour vous abonner à des communiqués de presse, vous inscrire à des mises à jour sur les essais cliniques ou simplement pour nous contacter, nous pouvons collecter les informations suivantes : votre nom, adresse e-mail, la société pour laquelle vous travaillez et la langue de communication préférée, ainsi que d'autres informations que vous choisissez de nous fournir.
La page Contact vous fournit les adresses, adresses e-mail et coordonnées téléphoniques de nos bureaux au cas où vous désireriez nous contacter. Vous trouverez d'autres coordonnées sur notre page de rapport en ligne ou dans la section Actualités du Site. En nous contactant, vous pouvez nous fournir des données à caractère personnel parmi d'autres informations concernant votre requête ou demande. Sur la base des données à caractère personnel que vous nous fournissez, nous pouvons vous contacter en réponse à vos demandes, afin de vous fournir les services que vous demandez. Nous vous contacterons par e-mail ou par téléphone, en fonction de vos préférences.
Pour vous abonner aux communiqués de presse de Galapagos, les champs obligatoires comprennent votre nom et adresse e-mail. Ces informations sont conservées dans une base de données qui est hébergée en dehors de l'EEE. Nous avons fait les efforts nécessaires pour nous assurer que le sous-traitant responsable de cette base de données a mis en œuvre des mesures techniques et organisationnelles suffisantes pour protéger ces données.
Nous pouvons également utiliser vos données à caractère personnel pour vous faire part de ce qui suit :
Si vous postulez à une offre d'emploi ou en cas de candidature spontanée, les données à caractère personnel suivantes peuvent être traitées pour la procédure de candidature :
Lorsque vous postulez sur notre site Internet, nous collectons les données à caractère personnel suivantes afin de faciliter l'ensemble de la procédure de candidature à des fins de recrutement. Ces fins de recrutement les suivantes :
Les candidats doivent fournir des informations exactes et à jour, et ne peuvent sciemment omettre des informations pertinentes essentielles à la procédure de sélection. Les candidats qui refusent de fournir les informations nécessaires à l'évaluation de l'aptitude à l’emploi pour le poste proposé peuvent être exclus de la procédure de sélection, à moins qu'ils n'aient une raison valable de refuser de les fournir.
La Société peut également collecter vos données à caractère personnel auprès d'autres sources si vous ne souhaitez pas postuler sur notre site Internet, telles que des agences de recrutement, des réseaux sociaux professionnels et d'anciens employeurs.
Ces informations sont ensuite saisies dans notre base de données des ressources humaines qui est hébergée sur un serveur dans l'EEE. Nous faisons également appel à des prestataires de services externes tels que Recruitee (https://recruitee.com/fr/privacy) qui permet aux candidats de soumettre leur candidature via LinkedIn (https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy) ou Indeed (https://www.indeed.com/legal). Veuillez noter que ces parties peuvent également utiliser des cookies ou des technologies similaires.
Si vous n'avez pas été retenu pour le poste auquel vous avez postulé, vous serez contacté par e-mail et les données à caractère personnel qui ont été fournies seront conservées dans la base de données pour vous informer des nouveaux postes susceptibles de vous intéresser, pendant un maximum de 2 ans après la date de collecte. De même, en cas de candidature spontanée, votre candidature sera conservée pendant 2 ans.
De temps en temps, nous créons des portails d'information sur le Site pour fournir aux parties intéressées des informations concernant les études de recherche clinique. Lors de votre abonnement aux futures mises à jour de ces portails, il peut vous être demandé de remplir un formulaire d'inscription et de fournir les données à caractère personnel suivantes : votre nom, adresse e-mail, pays et vos préférences. Nous conservons les informations que nous collectons en vue de créer un « profil » de vos préférences. Nous utilisons ce profil pour améliorer le contenu des Services et produits connexes pour lesquels vous avez exprimé un intérêt. Nous ne partageons pas votre profil avec des tiers autres que ceux repris dans nos Conditions générales pour tout Service pouvant être en vigueur à tout moment.
Si vous êtes une personne de contact professionnelle pour Galapagos, vos données à caractère personnel sont utilisées à des fins de gestion des relations commerciales, telles que le maintien de la relation suivie avec, par exemple, nos sous-traitants, prestataires de services, partenaires, consultants, etc. Les données à caractère personnel utilisées peuvent inclure, mais ne sont pas limitées à : votre nom, adresse e-mail, numéro de téléphone, les détails de votre organisation, l'historique des contacts, la signature. Ces informations peuvent être fournies directement par vous ou par l'organisation à laquelle vous êtes lié.
Notre base de données de clients comprend des personnes avec lesquelles nous avons eu des relations commerciales antérieures, y compris, mais sans s'y limiter, des chercheurs qui ont participé à des essais cliniques, des Key Opinion Leaders, des (anciens) membres des conseils consultatifs et scientifiques, des contacts recueillis lors d'événements et des personnes ayant contacté Galapagos. La base de données comprend également des coordonnées accessibles au public.
Si vous êtes client ou client potentiel de Galapagos, vos données à caractère personnel sont utilisées à des fins de développement commercial telles que la communication sur les Services et produits connexes, l'organisation de groupes de discussion, des études de marché et autres. Les données à caractère personnel qui sont utilisées peuvent inclure, mais ne sont pas limitées à : votre nom, adresse e-mail, numéro de téléphone, les détails de votre organisation, l'historique des contacts avec Galapagos.
Vos données à caractère personnel sont conservées pendant une durée n'excédant pas celle nécessaire aux finalités pour lesquelles elles sont collectées. Nous examinerons fréquemment les informations que nous détenons, y compris lorsque nous n'aurons plus besoin de les conserver pour des raisons juridiques ou commerciales. Dans le cas de portails d'information sur la recherche clinique fournissant des informations sur des études de recherche clinique, vos données à caractère personnel seront supprimées une fois que le portail n'est plus en activité ou que nos Services ne sont plus fournis.
Afin de protéger la Société contre toute action en justice ou de répondre à d'éventuelles demandes, les fichiers peuvent être conservés dans des sauvegardes de la Société ou dans les archives en fonction des délais de prescription applicables. Ces copies archivées ne seront utilisées que si la Société en a strictement besoin pour l'établissement, l'exercice ou la défense d’actions en justice et peuvent, dans de telles situations, être partagées avec des conseillers juridiques.
Vous avez la possibilité d’exercer vos droits tels que décrits dans le RGPD. En tant que personne concernée, vous pouvez exercer les droits suivants :
Pour exercer vos droits ci-dessus, vous pouvez contacter le Délégué à la protection des données de Galapagos à l’adresse dpo@glpg.com. Après avoir vérifié votre identité et les critères d'applicabilité des droits des personnes concernées, nous ferons tout ce qui est raisonnablement possible pour répondre à la demande, à moins qu'elle ne nécessite des mesures totalement déraisonnables (p. ex. techniquement ou structurellement pratiquement impossible ou extrêmement coûteuse). Nous pouvons refuser de traiter les demandes qui sont déraisonnablement répétitives ou systématiques.
Vos données à caractère personnel peuvent être utilisées par une société mère, une filiale ou une entité affiliée au sein de la famille d’entreprises Galapagos NV, des entités partenaires et des fournisseurs et agences de services que nous pouvons engager pour nous aider. Nous ne transmettrons jamais vos données à caractère personnel à quiconque sans votre consentement, sauf (a) aux successeurs en titre de notre entreprise, ou (b) lorsque la loi l'exige. Nous ne partagerons vos données à caractère personnel avec les fournisseurs que de la manière décrite dans la présente Déclaration de confidentialité.
Nous ne vendons, n'échangeons et ne transférons pas à des tiers les données à caractère personnel que nous collectons auprès de vous sans votre consentement, sauf dans les cas où nous pouvons partager des données à caractère personnel pour tout Service qui peut être en vigueur de temps à autre, y compris, mais sans s'y limiter, les situations décrites ci-dessous :
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